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캐나다 도서관 기록관(Library and Archives Canada, 이하 LAC)은 2010년 10월 22일 디지털 자료 장기 접근과 보존을 위한 파일 포맷 지침 1.0버전을 발표했다. 목적 캐나다도서관기록관은 '신뢰할 수 있는 디지털 리포지터리'(Trusted Digital Repository 이하, TDR)[1]를 `권장되거나` (Recommended) `이전할 만한`(Acceptable for transfer) 두 가지 형태로 나눈다. `권장되는' 포맷은 장기적으로 지속가능한 형태를 나타내며 '이전할 만한' 포맷은 LAC 수집물에서 가장 흔히 사용되는 형태로 TDR에서 보존해야 할 형태들이다. (예를 들어, 디지털 출판물과 캐나다 정부 전자기록물이 있다) 재정 배경 캐나다에서는 수십 년 동안 디지털 정보가 계속적으로 생산되고 있다. 도서, 음악, 영화와 사적/공적인 기관의 기록들은 디지털 형태로 생산되고 있다. 디지털 정보 보존은 학계, 정부, 영리·비영리 등 궁극적으로 캐나다 전체에 대한 문제다. 디지털 형태는 보존해야 하지만 컴퓨터 하드웨어와 소프트웨어에서 정보 이용이 더 이상 불가능한 상황에서 취약점이 있다.(예를 들어, 포맷기술서나 지적재산권, 사용설명서에 접근할 수 없는 경우) 디지털 정보 보존은 매우 복잡하다. 따라서 조직의 헌신, 적절한 정책 개발 그리고 계획이 수반되어야 하는 것이다. 모든 조직에서 디지털 정보 보존 전문가를 공유하고 조언하고 최선의 실행을 위해 관심을 가져야 한다. 권고안은 LAC의 디지털 보존 정책과 TDR 개발에 관련된다. TDR은 안전한 수집, 저장, 경영을 위한 LAC의 디지털 보존 인프라로 캐나다의 디지털 기억 접근을 계속적으로 지지하는 수단이 된다. 디지털 콘텐츠 보존 전략 * TDR에서 보존을 위해 처음으로 수용하거나 승인하는 콘텐츠에 대해 LAC가 보존 가치를 판단하고 평가해 왔다. 또한 보존 전문가를 양성해야 한다. * 수용하거나 승인하는 과정에서 디지털 콘텐츠를 표준화된 형태로 변환해야 한다. * 현지 보존 전문가가 복사한 디지털 콘텐츠를 내/외부 이용자들이 접근할 수 있도록 제공해야 한다. * 서비스 카피는 LAC의 지원으로 마무리될 뿐만 아니라 고객 요구에 기반 하는 서비스 방향으로 나아가야 한다. 범위 지침과 권고안은 매체 독립과 관계가 있다. 즉, 디지털 콘텐츠는 파일 형태로 관리해야 하고 얽히고설킨 링크가 존재하여 물리적인 매체에 저장된다. 지침은 물리적 보존 매체에 대한 것이 아니다. 파일 형태는 다음과 같은 콘텐츠에 대한 포맷이다. ㆍ문서 ㆍ오디오 ㆍ디지털 비디오 ㆍ스틸 이미지 ㆍ아카이빙된 웹 페이지 ㆍ지리공간(Geospatial) 정보 ㆍ데이터베이스, 통계와 정성 분석 데이터, 과학 데이터와 같은 구조화된 데이터 ㆍ컴퓨터 디자인(CAD) 도면이나 소프트웨어 개발과정을 자동화하는 소프트웨어 도구(CASE) 지속가능한 파일 포맷 평가 LAC의 지침 개발은 안정성, 잠재성, 산업 수용성 사이에서 정성적으로 균형을 맞추려는 시도다. 미 의회도서관(Library of Congress)에서 발표한 검토 기준을 바탕으로, 영국 국립기록관(National Archives)과 네덜란드국립도서관(National Library of the Netherlands), LAC는 장기적인 보존과 접근을 위한 파일 포맷 평가 기준을 아래와 같이 제시한다. 1. 공개성/투명성(Openness/Transparency): 파일포맷의 지식과 기술적인 정보를 용이하게 축적할 수 있어야 한다. 2. 보존 표준 채택(Adoption as a preservation standard): 포맷은 국립도서관, 기록관, 다른 기억 조직과 공식적이고 국제적으로 채택해야 한다. 3. 안정성/호환성(Stability/Compatibility): 전ㆍ후의 호환성, 파일의 안정성을 보호해야 한다. 4. 의존성/상호운용성(Dependencies/Interoperability): 포맷은 특별한 하드웨어나 소프트웨어, 리더기에 의존하지 않고 어디에서나 사용할 수 있어야 한다. 5. 표준화(Standardization): 포맷은 엄격하고 공식적인 표준화 과정을 거쳐야 한다. 이외에도 파일 포맷 권장 기준을 표로 구체적으로 명시한다. [1] TDR (Trusted Digital Repository) 국가연구위원회-캐나다과학기술정보연구원 (National Research Council-Canada Institute for Scientific and Technical Information; NRC-CISTI)이 구축하는 TDR은 현재와 미래에 신뢰할 수 있고 장기적으로 접근할 수 있도록 관리된 디지털 정보자원 제공을 목적으로 하는 시스템을 구축하는 프로젝트임. |
